Por Brian Ellis
Especial para CENTRO Tampa
Aquí hay una estadística aleccionadora para las empresas del área de la Bahía de Tampa: si un huracán de categoría 5 golpeara directamente nuestra región, se estima que hasta el 40 por ciento de las pequeñas empresas del área cerrarían permanentemente.
Esta estimación de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias refleja cómo una tormenta de este tipo dañaría o destruiría gran parte de la infraestructura necesaria para que las pequeñas empresas sobrevivan, desde carreteras hasta fuentes de energía y tecnología.
Como parte del Proyecto Phoenix 2.0 del Consejo de Planificación Regional de la Bahía de Tampa, el Consejo de Planificación trabaja con los municipios y grupos empresariales del área para capacitar a los empresarios sobre cómo prepararse para lo peor. Con eso en mente, aquí hay ocho consejos para las empresas mientras nos preparamos para la temporada de tormentas de 2021:
Cree un plan de comunicación de emergencia:
Establezca puntos de contacto para que los empleados puedan obtener respuestas a medida que la situación evolucione y tenga configuradas las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono celular de todos para que la empresa pueda enviar mensajes de texto y correos electrónicos explosivos. Además, considere cómo comunicarse mejor con los empleados con discapacidades o con los empleados que tienen un dominio limitado del inglés.
Sepa cómo la empresa evacuará si es necesario.
El plan de emergencia general debe incluir planes para evacuar tanto a los empleados como al equipo esencial si es necesario, con rutas sugeridas para salir del área.
Asegúrese de que la cadena de suministro de su empresa pueda resistir un desastre.
Enfoque su planificación en los productos y servicios clave que su empresa necesitaría inmediatamente antes y después de un desastre. Identifique los puntos potenciales de falla dentro de la cadena y asegure a los proveedores secundarios como respaldo si es necesario.
Considere la posibilidad de “asociarse” con otra empresa para estar listo y ser rentable:
Tener una empresa similar como “compañero” en situaciones difíciles, ya sea pidiendo personal prestado, intercambiando información o compartiendo inventario. Al trabajar con empresas del área en preparación para desastres, hemos visto a varias empresas adoptar este enfoque con resultados impactantes.
Planifique un fondo para desastres y emergencias:
Hacer que los reclamos de seguro se paguen puede llevar tiempo. Incluso puede haber daños que no estén cubiertos por su plan.. Los propietarios de pequeñas empresas deben trabajar con sus contadores públicos (CPA) y banqueros para planificar un fondo para desastres que se pueda utilizar si es necesario.
Asegúrese de que el seguro de su empresa esté actualizado:
¿Tiene su póliza de seguro detalles actualizados sobre los activos de su empresa? ¿Tiene información de contacto actualizada de su aseguradora, de modo que pueda comunicarse con alguien rápidamente si es necesario? ¿Y su póliza refleja con precisión sus operaciones, con la mejor cobertura para cubrir la pérdida de negocios?
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Hacer que los reclamos de seguro se paguen puede llevar tiempo. Incluso puede haber daños que no estén cubiertos por su plan.
Guarde todos sus documentos comerciales clave en un lugar seguro:
Tenga copias de seguridad en línea y guarde las versiones en papel de sus documentos corporativos importantes en un lugar que no se vea afectado por una tormenta.
El momento de pensar en prepararse es ahora. En algunos casos, esto puede requerir un cambio de mentalidad, ya que muchos propietarios de pequeñas empresas están tan ocupados preocupándose por los desafíos inmediatos que puede ser difícil pensar en posibilidades a largo plazo. Pero pensar en esto valdrá la pena si golpea una tormenta.
Si golpea una tormenta y su negocio sufre daños, puede sobrevivir si se mueve rápidamente y aprovecha sus relaciones, ya sea con sus proveedores, clientes, su banco o agente de seguros.
Para ayudar a las empresas en el área de la Bahía de Tampa a prepararse, el Consejo de Planificación Regional de la Bahía de Tampa ofrece cursos de la mano del Proyecto Phoenix 2.0, y trabajando a través de gobiernos y grupos empresariales.
Para obtener más información sobre esas sesiones, visite la página www.tbrpc.org/phoenix/
*Brian Ellis es el coordinador de recuperación de desastres del Consejo de Planificación Regional de Tampa Bay.
