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Proteger su propiedad, sus posesiones y su negocio requiere algo más que hacer cola para comprar madera contrachapada en Lowe’s o guardar sus muebles de jardín.
Significa reunir y proteger sus documentos y fotos más importantes y crear varias copias de seguridad de sus archivos de datos más importantes.
Hora de la lista de control
El primer paso es averiguar qué necesita proteger, y hacerlo mucho antes de que la evacuación sea inminente. Elabore una lista de comprobación de los documentos importantes -personales, médicos, financieros y de propiedad- que debe conservar y proteger.
También debe reunir las copias físicas más importantes de sus fotos familiares y personales.
A continuación, le sugerimos qué debe conservar y cómo. Querrá almacenar estos registros de dos maneras: Física y digitalmente.
Una sola palabra: plásticos
Guarda las copias físicas de los documentos, las fotos y los dispositivos de almacenamiento digital en contenedores o bolsas impermeables. Pero no te conformes con usar un tupperware. Compra bolsas y recipientes que sean resistentes e impermeables. Las bolsas Ziploc funcionan, pero son baratas y desechables. Piensa en bolsas, estuches y organizadores impermeables e ignífugos ( a prueba de fuego).
El dispositivo de almacenamiento más importante que llevarás contigo es tu smartphone. Asegúrate de que todo el mundo tenga una funda impermeable para guardar su dispositivo, especialmente las que vienen con correas para el cuello.
Si tienes una caja fuerte impermeable e ignífuga, déjala en casa. Imagina lo difícil que sería arrastrar esa pesada caja hasta un refugio, y lo evidente que sería. Guarda los documentos y datos valiosos en un contenedor más pequeño y ligero, que será más discreto tanto si te alojas en casa de alguien como en el gimnasio de un colegio.
Conserva los soportes nuevos y antiguos
Trata las fotos, los vídeos y las películas como esos documentos importantes. Te conviene almacenarlos en línea y conservar algunas copias físicas.
Aunque la mayoría de tus fotos pueden estar ya almacenadas en línea, algunas más antiguas pueden existir sólo físicamente. Éstas pueden escanearse, pero perder los originales sería una pena, ¿verdad?
De nuevo, elige un contenedor resistente e impermeable. Averigua de antemano qué álbumes de fotos físicos, fotos, negativos, vídeos y viejos carretes de películas caseras quieres conservar. Haz una lista de las fotos que cuelgan en tu casa y que necesitarás coger durante una evacuación.
Y no olvides que es posible que no tengas servicio de móvil cuando llegue el perito del seguro. Presentar una reclamación será mucho más fácil si lleva consigo fotos físicas de su casa, sus muebles y sus pertenencias.
Almacenamiento digital
Almacenar documentos y fotos digitalmente es una de las formas más importantes -y gracias a los servicios de almacenamiento en la nube, una de las más fáciles- de estar preparado para un huracán.
Utiliza dispositivos de almacenamiento físico, como memorias flash o discos duros externos, y servicios de almacenamiento de datos en la nube, de esta forma podrás hacer copias de respaldo.
Lo mejor del almacenamiento físico es que los dispositivos son más baratos y pequeños que nunca, por lo que no es una molestia tener varios preparados. Puedes dejar uno en casa (desenchufado, en un lugar seguro), en una caja de seguridad o en casa de unos familiares, y llevar uno contigo.
La nube
El almacenamiento en la nube es como un disco duro externo, pero en Internet. Se hace una copia de seguridad en otro lugar, por lo que no hay que preocuparse de perder los datos si la casa o el negocio sufren daños.
Tener un smartphone ya da acceso a este tipo de servicios. Los iPhones de Apple hacen copias de seguridad a través de iCloud y los teléfonos Android utilizan Google Drive.
También se puede acceder al almacenamiento en la nube desde el ordenador portátil o de sobremesa. Además de iCloud y Google Drive, existen DropBox, Amazon Cloud Drive y OneDrive de Microsoft. Todos ellos ofrecen una cierta cantidad de almacenamiento gratuito y cobran tarifas mensuales o anuales por más espacio en el disco duro, pero la mayoría no necesitará tanto almacenamiento.
Tampoco necesitas un escáner para digitalizar todos los documentos. Hay aplicaciones para iOS y Android que pueden tomar una foto de los documentos y convertirlos en PDF. Las fotos que tomes con tu teléfono deberían tener una copia de seguridad automática en la nube (pide a un experto que compruebe la configuración de tu teléfono por ti).
Piensa en hacer una copia de seguridad en la nube utilizando dos o más servicios (ya que son gratuitos) por si algo va mal con uno de ellos.
Una cosa más
Ten a mano suficiente dinero en efectivo para poder sobrevivir durante al menos siete días después de una tormenta. La electricidad y las comunicaciones estarán cortadas después de una tormenta severa. No cuentes con que las tarjetas de crédito o las aplicaciones de pago por móvil como Apple Pay y Venmo funcionen o con que los bancos estén abiertos.
Lista de comprobación para la conservación
Registros personales
· Certificados de nacimiento (especialmente de niños pequeños), licencias de matrimonio
· Tarjetas de la Seguridad Social
· Permisos de conducir, pasaportes, cartillas militares, cualquier forma de identificación
· Documentos de ciudadanía, tarjetas de residencia
· Documentos de discapacidad
· Tarjetas de seguro médico, tarjeta de vacunación contra el coronavirus, cartillas de vacunación
· Recetas médicas
· Historial médico necesario para el tratamiento inmediato
· Información de contacto impresa de familiares, amigos, vecinos, compañeros de trabajo, proveedores de seguros, proveedores médicos y subcontratistas.
· Cualquier documento difícil de reemplazar
Registros financieros y de propiedad
· Números de tarjetas de crédito, números PIN, extractos de crédito
· Números de cuentas bancarias, cheques, extractos de cuentas
· Escrituras, contratos de alquiler o de arrendamiento
· Registros de inversiones y cuentas de jubilación
· Pólizas de seguro de propiedad
· Registros fiscales
· Testamentos
· Matrículas de vehículos y comprobantes de seguro
· Fotos físicas y digitales de propiedades y posesiones (imágenes digitales almacenadas en una unidad flash o disco duro portátil)
